매출전표

매입전표

지급전표

수금전표

입출금경비

기초자료 입력이 완료됐으면 프로그램을 사용하기 위한 준비는 모두 맞췄습니다.

이제부터는 가장 많이 사용하는 전표 입력에 대해서 설명하도록 하겠습니다.

참고로 매출전표는 수금전표와 연관되어 있고 매입전표는 지급전표와 연관되어 있습니다.

매출전표 발행 시 상품판매와 함께 결제를 할 경우도 있지만 월말 결제를 할 경우는

수금전표에서 발행한다고 보시면 됩니다.

매입전표는 매출전표와 반대 개념으로 우리가 받은 상품을 입력하고 결제를 해주는

것으로 즉시 결제도 있지만 월말 결제를 해줄 경우 지급전표로 발행한다고 보시면 됩니다.



* 본 자료(Data)는 New이지판매재고관리 프로그램 설명을 위하여 가상으로 만든 자료임을 알립니다.

이제부터 매출전표 입력 방법을 설명해 드리도록 하겠습니다.


전표발행은 메인메뉴의 전표작성 보다 화면에 나와있는 아이콘을 클릭 하는게 편리합니다.
　

단축키

매출전표 >>   F5
매입전표 >>   F6
지급전표 >>   F7
수금전표 >>   F8
입출금경비 >> F9

1. 매출전표

메인화면에서  를 클릭합니다.

또는 F5키를 누르셔도 됩니다.

​

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① 바코드 제품의 경우 거래처바코드 에서 리더기로 읽으면 바로 상품 바코드로 넘어갑니다.

② 상품 바코드에서 판매되는 상품 바코드를 리더기로 읽으면 판매하는 상품 리스트에 표시됩니다.

①-1 리더기가 없이 수동으로 입력 시 매출대상 거래처에서 거래처를 바로 검색하여 선택할 수 있습니다.

프리써치 기능



담당 사원을 거래처 정보에 설정되었을 경우 바로 나타나며 사원을 입력하여 설정 할 수 있습니다.

엔터를 치면 부가세로 넘어가고 계속해서 엔터(Enter)를 치면 상품 추가 창이 표시됩니다. 

​ 

상품 추가 창에서 상품을 검색하면
다음과 같이 프리써치 기능이 표시 됩니다.

방향키로 선택하고 엔터를 치면 수량으로 포커스가 이동합니다.

수량 및 단가를 입력한 후 엔터를 쳐서 다른 상품을 추가하려고 할 경우
 
"저장후추가"를 클릭하시고 출고 상품이 없으면 저장을 클릭하시면 됩니다.

상품 검색시 규격과 상세규격이 다른 상품이 있을 경우 [상품선택] 버튼을 클릭합니다. 

이곳에서 상품을 상세히 검색 해서 선택하시면 됩니다.

③ 판매하는 상품을 할인해 줄 경우 할인액을 입력하시면 됩니다.

할인액을 입력한 부분은 거래명세서에 표시 됩니다.

④ 매출하는 상품을 택배나 오토바이 퀵을 이용하여 배송 할 때 운송비를

지불해야 할 경우는 이곳에 금액을 입력합니다.

*운송비는 현금시제에서 금액만큼 빠져 나갑니다.

⑤ 대금결제 방법은 총 4가지로써 [현금, 은행, 어음 카드]중에서 선택할 수 있습니다.


결제의 경우는 중복결제(현금과 카드를 함께 사용)도 가능 하고 일부 결제도 가능 합니다.

현금결제를 클릭하여 수금하는 금액만큼 입력하시면 됩니다.

은행결제를 클릭하여 입금하는 은행은 선택하고 금액을 입력합니다.

입금 계좌가 많을 경우 "계좌검색"을 클릭 해서 은행은 선택합니다.

어음결제를 클릭하여 어음번호 및 금액을 입력합니다. 

어음 결제를 할 경우 환경설정>>기타>>어음만기알림 기능을 선택하시면

만기일때 알림창이 프로그램 시작시 표시 됩니다.

카드결제는 현금 많큼 많이 사용하는 결제 수단 입니다

카드로 상품대금 값을 받을 경우 "카드검색"을 클릭하여 카드 종류를 선택합니다.

기초자료에 입력했던 카드 수수료율이 자동으로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

승인번호 및 회원명, 할부개월 등을 입력하시면 됩니다.

⑥ 거래명세서 및 세금계산서가 필요할 경우 클릭하셔서 프린터로 출력하시면 됩니다.

세금계산서의 경우 [출력] 버튼을 클릭하면 세금계산서가 발행된 내용이

관리>>세금계산서>>매출세금계산서에 내용이 표시되는 것을 확인 할 수 있습니다.


모든 전표발행에는 메모를 입력할 수 있습니다.

우측 상단에 있는 ||메모사항|| 사항을 클릭하셔서 특이한 내용은 입력하시면 편리합니다.

　

2. 매입전표

메인화면에서 를 클릭합니다.

또는 F6키를 누르셔도 됩니다.


※ 매입전표는 매출전표와 마찬가지로 상품 입력 및 결제 방법은 똑같습니다. 

 

다만 거래명세서 및 세금계산서 출력 항목이 없는 것을 확인 할 수 있습니다.

대금결제 방법은 현금지급 등으로 금액이 빠져 나간다고 보시면 됩니다.